Assistente Fiscal

Responsável pela gestão e execução dos registros fiscais de entrada e obrigações acessórias correspondentes, visando a conformidade em relação às normas fiscais vigentes e atendimento ao processo de recebimento de materiais da companhia.

Buscamos pessoas que tenham paixão pelo que fazem e que queiram compartilhar do mesmo propósito que o nosso: cuidar das pessoas.

• Realizar o atendimento de transportadoras no momento da entrega de produtos na empresa, providenciando o preenchimento e liberação dos documentos específicos da carga;
• Receber Notas Fiscais de entrada, avaliar a sua autenticidade na SEFAZ e validar as notas em relação ao pedido de compras (quando obrigatório), garantindo a conformidade da operação em relação à negociação realizada;
• Realizar a geração e impressão do Mapa de Conferência (pré-nota), direcionando a entrega das mercadorias para os almoxarifados;
• Verificar e validar a correta classificação fiscal dos itens das notas fiscais para registro fiscal no sistema;
• Conferir a tributação das notas de entrada em relação à legislação pertinente, garantindo a conformidade dos documentos em relação às normas;
• Consultar a autenticidade das notas fiscais de serviços através dos portais municipais, garantido sua validade;
• Realizar a manifestação fiscal de todas as notas fiscais de entrada, junto à Sefaz, observando os prazos definidos na legislação fiscal;
• Monitorar e validar antecipadamente o XML das notas fiscais emitidas para a empresa, gerando o mapa de conferência (pré-nota) antes da chegada da mercadoria, visando a otimização do processo de recebimento de materiais;
• Registrar as notas fiscais de compras, serviços, remessas, retornos, recibos/faturas e CTEs de notas de entrada, observando os prazos definidos pela empresa;
• Realizar o lançamento dos CTEs e notas de serviços de transporte das operações de saídas, observando os prazos definidos pela empresa;
• Monitorar o recebimento de notas fiscais de serviços, através do e-mail específico, visando garantir as tratativas necessárias para todas as notas fiscais recebidas;
• Monitorar as notas fiscais e CTE’s emitidos para a empresa, avaliando os documentos não registrados na competência, e direcionando às áreas para tratativa, visando garantir a manifestação e tratamento de todos os documentos fiscais emitidos;
• Providenciar a emissão de notas fiscais de devolução a fornecedores, em conformidade com as normas fiscais vigentes;
• Gerenciar a rotina de pendências financeiras, no que tange as etapas da área fiscal;
• Fornecer informações gerenciais sobre os documentos fiscais de entradas, através da criação de indicadores e relatórios, com o intuito de suportar os processos da companhia;
• Apoiar outras atividades inerentes da área tributária e demais setores da empresa.

• Ensino médio completo e Ensino superior em andamento.
• Domínio do Pacote Office (Excel).

Desejável:

• 1 ano de experiência na área de atuação.
• Conhecimento básico em Legislação Tributária.

Somos um Grupo em plena evolução, com o propósito de levar cuidado para todas as pessoas por meio de produtos de saúde, beleza e bem-estar.

A Farmax, com um legado vitorioso de mais de 40 anos, é o ponto de partida dessa história. Representando hoje uma das maiores indústrias nacionais de beleza e cuidado pessoal, possuímos capacidade produtiva de mais de 250 milhões de unidades ao ano, presentes em mais de 95% das farmácias do Brasil.

Desde 2021, com a chegada da Vinci Partners, impulsionamos nossa rota de crescimento e somamos à essa história outras trajetórias de sucesso, tornando-nos um Grupo com participação nacional crescente.

Para trazer maior capacidade logística e eficiência na distribuição, inauguramos a Farmax Distribuidora, um dos motores do nosso objetivo de proporcionar acesso ao cuidado que faz bem.

Somando potências, adquirimos em 2023 a Negra Rosa, uma marca de beleza feita por e para mulheres negras e a primeira marca digital de beleza negra do país.

Expandindo ainda mais nossas formas de levar cuidado, ainda em 2023 adquirimos a Sanavita, uma empresa referência nacional em suplementos que oferece uma jornada completa de saúde, beleza e fitness.

Essa é a trajetória de cuidado que estamos trilhando e, por isso,, desejamos que a nossa história seja motivo de orgulho para o mercado e a sociedade, e para quem a está construindo. Somos mais de 1.200 pessoas que acreditam em estar uma companhia de alta performance com um ambiente saudável, enquanto nos tornamos cada vez mais relevantes em presença nacional e internacional.

Nós somos a Farmax, Negra Rosa e Sanavita. E diariamente nos inspiramos a levar o cuidado que faz bem para todos os brasileiros e brasileiras.

PROPÓSITO:

Levar cuidado para todas as pessoas, por meio de produtos de saúde, beleza e bem-estar.

VALORES:

FOCO NO CLIENTE

Somos apaixonados pelos nossos clientes e consumidores.

INOVAÇÃO E AGILIDADE

O futuro se faz hoje. 

EMPATIA E RESPEITO

Incentivamos e fortalecemos nossas relações humanas.

COLABORAÇÃO

Acreditamos e praticamos a colaboração sempre.

ÉTICA E SUSTENTABILIDADE

Não negociamos nossos valores e buscamos sucesso responsável e equilibrado ao meio ambiente.